Должностнык инструкции кто их разрабатывает кто и где с ними ознакамливает

Должностные инструкции и их роль в трудовых отношениях Опубликовано: Трудовая функция для рабочего устанавливается рабочей инструкцией. В данной статье изложено, что такое должностная инструкция, что она должна содержать, какие нужно преследовать цели при ее составлении и как их достичь.

Пример листа ознакомления: Где работнику ставить подпись — в инструкции, на листе или в журнале? Как правило, должностная инструкция разрабатывается на каждую должность в соответствии со штатным расписанием , однако в отдельных случаях, к примеру, при расширении зон обслуживания, могут оформляться и именные ДИ. Также в рамках Письма Роструда от В частности: если инструкция является именной, то есть созданной под отдельно взятого сотрудника, более того она соотносится с договором в виде приложения, подпись проставляется на инструкции; если же ДИ оформлена только под должность, которую периодически занимают разные сотрудники, ознакомление осуществляется посредством проставления подписи в соответствующем приложении, а именно, листке ознакомления.

Важный кадровый документ: должностная инструкция

Должностные инструкции и их роль в трудовых отношениях Опубликовано: Трудовая функция для рабочего устанавливается рабочей инструкцией. В данной статье изложено, что такое должностная инструкция, что она должна содержать, какие нужно преследовать цели при ее составлении и как их достичь.

Понятие должностной инструкции и ее назначение Согласно ТК должностная инструкция наряду с другими локальными нормативными правовыми актами далее — ЛНПА определяет: трудовую функцию работника п. Под должностной инструкцией понимается ЛНПА, который определяет правовое положение служащего в организации, его трудовую функцию обязанности , права и ответственность части вторая — третья п.

Грамотно составленная должностная инструкция является важным кадровым документом. В-третьих, должностная инструкция позволяет определить ответственность работника за выполняемую работу, особенно в конфликтных ситуациях, например, при применении мер дисциплинарного взыскания за выявленные нарушения или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, вытекающих из должностной инструкции. Также в период испытательного срока сравнение работы с требованиями должностной инструкции дает основание для увольнения работника как не прошедшего испытание.

В-четвертых, должностная инструкция является основанием для отказа в трудоустройстве тем претендентам, профессиональные качества которых не отвечают предъявляемым квалификационным требованиям, установленным должностной инструкцией. Должностная инструкция разрабатывается и утверждается нанимателем самостоятельно части вторая и третья п.

Для упорядочения процедуры разработки должностных инструкций в организации может быть разработан ЛНПА, например, положение о порядке составления должностных инструкций. В данном документе могут быть определены требования к способам оформления и структуре инструкций, установлены ответственные лица за их разработку, сроки разработки и утверждения, формы журналов регистрации, порядок ознакомления служащих с инструкциями и др. Также возможно издание приказа руководителя о порядке разработки должностных инструкций.

Руководителям организаций структурных обособленных подразделений должностные инструкции, как правило, не разрабатываются. Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах например, в уставе , а руководителей структурных обособленных подразделений — в положениях об этих подразделениях части пятая и шестая п.

Способы оформления должностной инструкции Должностная инструкция может оформляться двумя способами или в двух формах. Должностная инструкция является приложением к трудовому договору. В этом случае она является неотъемлемой частью трудового договора, имеющей равную с ним юридическую силу, принимается при обоюдном согласии конкретного работника и нанимателя и подписывается ими.

При этом наниматель не может самостоятельно, в одностороннем порядке принять должностную инструкцию и изменить в ней какие-либо условия. Изменения и дополнения в нее вносятся путем заключения дополнительного соглашения. Когда они не обусловлены изменением законодательства, на их внесение необходимо согласие работника и должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника часть четвертая ст.

Один экземпляр должностной инструкции передается работнику вместе с экземпляром трудового договора, второй экземпляр остается у нанимателя. Должностная инструкция оформляется в виде отдельного, самостоятельного документа. Такая должностная инструкция будет ЛНПА нанимателя. Она разрабатывается не для конкретного работника, а для определенной должности. Она обезличена и регламентирует выполнение работ по данной должности безотносительно к тому, кто ее занимает и сколько сотрудников организации работают на такой должности.

С другой стороны, на практике на одноименной должности может трудиться несколько работников и они могут иметь различный круг обязанностей, что закрепляется в разных должностных инструкциях, например, должностных инструкциях бухгалтеров по разным участкам работ: бухгалтера по начислению заработной платы, бухгалтера по учету материалов, бухгалтера по расчету НДС и т.

Наниматель, оформив должностную инструкцию в виде ЛНПА, самостоятельно утверждает ее и знакомит с ней нового сотрудника под подпись. Подпись обычно предлагается ставить в конце самой инструкции либо на отдельном листе ознакомления. Для того чтобы не возникло споров в отношении невыполнения обязанностей, определенных для работника должностной инструкцией, желательно один экземпляр должностной инструкции заверенной в установленном порядке копии выдать работнику на руки.

Разработка и содержание должностной инструкции Кому разрабатывать должностную инструкцию, решает наниматель. Есть, как минимум, три варианта, кому можно поручить создание должностной инструкции в организации: 1 кадровой службе; 2 непосредственному руководителю; 3 совместно отделу кадров, непосредственному руководителю, работнику. В должностной инструкции необходимо установить только требования, связанные с профессиональными навыками и квалификацией работника, занимающего данную должность.

Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в квалификационных справочниках часть первая п.

В них предусмотрены практически все должности руководителей, специалистов и служащих, а требования к каждой должности разбиты на три раздела части первая — четвертая п. При разработке должностных инструкций наниматель может расширить и дополнить требования квалификационных справочников, являющихся общими, в связи со спецификой выполнения работ в конкретных организациях, особенностями производства и другими факторами.

В должностные обязанности работника могут быть включены обязанности, содержащиеся в квалификационных характеристиках других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности и не требующих изменения квалификации служащего. Наименование должности будет определяться с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ часть четвертая п. Структура должностной инструкции Наниматель вправе самостоятельно, на свое усмотрение, но с учетом требований квалификационных справочников определять структуру должностной инструкции и ее содержание.

Наниматель может воспользоваться структурой, предложенной в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от Как правило, должностная инструкция состоит из следующих основных глав.

Общие положения. Закрепляются квалификационные требования к лицу, занимающему данную должность: уровень образования, необходимый стаж работы, наличие специальных знаний, обладание определенными навыками и т.

Перечисляются нормативные акты, внутренние документы организации приказы, распоряжения и т. Здесь же может устанавливаться подчиненность работника определенному руководителю и если должность руководящая подчиненность других работников данному работнику. Кроме того, могут устанавливаться порядок приема и увольнения, условия временного замещения работника в период его отсутствия, а также условия замещения им других работников.

Должностные обязанности. Закрепляются должностные обязанности работника, предусмотренные разделом "Должностные обязанности" квалификационной характеристики должности часть первая п. Помимо обязанностей, установленных ЕКСД, здесь следует указывать общие для всех работников обязанности: соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда и пожарной безопасности и т.

Требуют закрепления в должностной инструкции обязанности работника, установленные абзацем пятым подп. Необходимо различать понятия "функции" и "должностные обязанности". В должностную инструкцию можно включить главу "Функции", в которой отражаются основные задачи и направления деятельности работника, вид порученной работнику работы.

В свою очередь, глава "Должностные обязанности" предусматривает перечисление конкретных обязанностей работника для выполнения возложенных на него функций: организует, обеспечивает, оформляет, исполняет и т. Закрепляются права, которыми наделяется работник для наиболее эффективного выполнения должностных обязанностей, например, право получать необходимую для работы информацию, подписывать или визировать документы и др.

Закрепляется сфера ответственности работника, устанавливается, за что он отвечает. Указываются меры юридической ответственности, которые могут быть применены к работнику в случае невыполнения им должностных обязанностей. Должностные инструкции могут иметь другой состав разделов, например, может быть включена глава "Взаимоотношения связи по должности ", где указываются все связи работника с сотрудниками своего и других подразделений, с внешними организациями, кому подчиняется работник, кому подотчетен и т.

В формулировке заголовка должностной инструкции используется дательный падеж кому? Согласование, утверждение и регистрация должностной инструкции Законодательство не определяет перечень служб, с которыми согласовывается проект должностной инструкции. На практике он согласовывается: со структурным подразделением, для работника которого разрабатывается должностная инструкция; со службой охраны труда; с профессиональным союзом при его наличии. Утверждаться должностная инструкция может двумя способами: изданием распорядительного документа например, приказа.

В этом случае утверждаемая должностная инструкция прилагается к приказу; проставлением грифа утверждения часть третья п. Эти способы равны по юридической силе. На практике чаще всего на инструкции проставляется гриф утверждения. Должностная инструкция подлежит регистрации. Вести такую регистрацию может кадровая служба, секретарь, например, в журнале регистрации должностных и рабочих инструкций.

Его форма разрабатывается и утверждается нанимателем.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заставить должностные инструкции работать

Наличие должностной инструкции, в первую очередь, выгодно нанимателю. В качестве одного из таких доказательств может выступать должностная установления четких отношений подчиненности между ними; . Должностная инструкция разрабатывается и утверждается в. Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять упоминается, что обеспечить разработку и утверждение ДИ на основе .. а потом ознакамливают с ними руководителя предприятия и.

Автор: Л. Куревина А для отдельных категорий работников гражданские, муниципальные служащие она является одним из значимых документов, на основании которых осуществляется профессиональная служебная деятельность. Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами. Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. Роль должностной инструкции В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда. Определим, что представляет собою эта инструкция и так ли уж она нужна. Согласно Современному экономическому словарю[1] должностной считается инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме. А в Письме Роструда от Должностная инструкция необходима и работодателю, и работнику. Ее следует разрабатывать по каждой должности в том числе вакантной , имеющейся в штатном расписании. Обратите внимание, что инструкция разрабатывается именно для конкретной должности, а не для конкретного работника. Согласно указанному письму отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях мешает работодателю обоснованно отказать в приеме на работу поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника , объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между сотрудниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции. Внесем ясность в данную формулировку.

Присоединяйся, обсуждай, спрашивай — в наших группах! Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

Обране Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять Некоторые специалисты считают, что современным работодателям не обязательно составлять должностные инструкции для своих наемных работников. Но по нашему мнению, грамотно составленная должностная инструкция может стать поистине ценным кадровым документом, особенно в конфликтных ситуациях, связанных с выполнением работником своих должностных обязанностей.

Должностная инструкция

Мне нужна самая простая должностная инструкция юрисконсульта лесничества. Должностная инструкция носит локальный характер и разрабатывается индивидуально для каждой должности в организации. Должностная инструкция разрабатывается самостоятельно на основании требований ЕКСД. Мрот устанавливаю только для мп у кого нет должностных инструкции. Минимальный размер оплаты труда в России В России минимальный размер оплаты труда или МРОТ — законодательно установленный минимум, применяемый для регулирования оплаты труда, а также для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности. Работодатель довёл меня до увольнения по собственному желанию, исполняла обязанности сверх своих, которые не прописаны в должностной инструкции.

Должностнык инструкции кто их разрабатывает кто и где с ними ознакамливает

С должностной инструкцией руководитель или кадровая служба обязан ознакомить работника под расписку. Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями Обратите внимание! С учетом специфики работы могут быть установлены и дополнительные обязанности, например, обязанность работника, проходить обучение подготовку, переподготовку по инициативе работодателя В перечень должностных обязанностей практически каждого работника входят следующие: соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; сохранять конфиденциальность служебной информации; выполнять указания и распоряжения руководителя структурного подразделения, руководителя организации; соблюдать правила техники безопасности; соблюдать правила эксплуатации организационной техники, не допускать к работе на технических средствах посторонних лиц и др. Кто должен разрабатывать должностные инструкции? Целесообразно при разработке должностных инструкций создать группу, в обязанности которой будет входить весь перечень работ. Уточним, кто должен разрабатывать должностные инструкции: руководитель структурного подразделения; юрисконсульт, в обязанности которого входит согласование всех внесенных пунктов; руководитель предприятия, который проводит утверждение разработанных документов. При наличии в организации службы анализа бизнес-процессов, аналитическую работу поручают ее специалистам. В небольших компаниях такие обязанности чаще всего поручают отделу по работе с персоналом.

Инструкция начальника отдела кадров Должностная инструкция должна находится в отделе кадров или у начальника отдела? Должностные инструкции в двух экземплярах 1 - хранится в личном деле в ОК, 2 - у работника!

.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

.

Какое нужно образование для работы в отделе кадров

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева
Похожие публикации