Как написать официальное письмо о предоставлении документов

Письмо-запрос — это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения , но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка.

Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически — по почте или с курьером. Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки. Разновидности и образцы составления: 5 вариантов Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5. Они классифицируются по разным основаниям — в зависимости от адресата налоговая, банк, орган власти или в зависимости от сути просьбы уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т. Далее рассмотрены наиболее распространенные виды.

Письмо-запрос в 2019 году

Как написать? Удобно оформлять запрос на фирменном бланке организации, в котором указаны основные реквизиты компании, в числе которых название предприятия, его ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактные данные. Если фирменного бланке нет, то необходимо на документе написать название и контактные данные телефоны, контактные лица, адреса. Эту информацию можно указать, например, в левом верхнем углу. Как правило, информационные письма адресуют конкретному человеку, представляющему интересы компании.

Это может быть руководитель, главный бухгалтер или иное лицо, в зависимости от того, какого рода информация, документы запрашиваются. Сведения об адресате пишутся в правом углу бланка письма в дательном падеже. В тексте излагается суть запроса в краткой форме.

В случае запроса на предоставлении документов — пишется, какие именно документы нужны и по какой причине возникла необходимость их получения от адресата. В конце письма можно заранее поблагодарить адресата за удовлетворение запроса, а также выразить надежду на дальнейшее сотрудничество. Составленный бланк письма-запроса подписывается, закрепляется печатью при необходимости, регистрируется в журнале исходящих документов, после чего присвоенный документу регистрационный номер указывается на бланке письма-запроса, также ставится дата его написания.

Примеры писем можно скачать ниже. Письмо-запрос о предоставлении документов образец — скачать. Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как писать ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА, на которые вам ответят! Разбираем образец письма!

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера Казани, о предоставлении мне информации о нелегальной экономики . Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас сообщить, какие документы. Когда пишется письмо о предоставлении информации, какая информация И письмо-запрос, и письмо-ответ являются документами, Но, кроме обязательных реквизитов, при написании официального запроса о предоставлении Чтобы написать письмо правильно, придерживайтесь.

Скачать письмо-запрос образец Письмо-запрос — информационное письмо, которое пишется с целью прошения о предоставлении информации, материальных ценностей или документов на имя руководителя, бухгалтера предприятия или другого ответственного лица. Перед тем как начать оформлять письмо-запрос необходимо ознакомиться с общими правилами, для составления всех деловых писем. Письмо-запрос пишется в свободном стиле, но требует включения реквизитов. Как написать письмо-запрос о предоставлении информации или документов? Преимущество использования фирменного бланка заключается в том, что на нем уже будут указаны все необходимые реквизиты компании: полное название организации, контактные данные, юридический адрес предприятия, ИНН, КПП и ОГРН. Если нет фирменного бланка, то можно писать на листе формата А4 указав в верхнем левом углу все необходимые данные — номера телефонов, контактные лица, адреса. Содержание письма обычно адресовано одному человеку. Следует заметить, что как правило, письмо-запрос оформляют на имя директора компании, главного бухгалтера. Всё зависит от того, какая информация запрашивается. В правом углу бланка в дательном падеже указываются все необходимые сведения об адресате. В последней строке можно выразить благодарность за удовлетворение запроса или надежду о дальнейшем сотрудничестве. Письмо-запрос обязательно подписывается и при необходимости закрепляется гербовой печатью. Также указывается дата написания письма-запроса.

Помещено в тему: Образцы писем Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема — письмо-просьба.

Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Кто составляет письмо-запрос Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос.

Письмо-запрос. Правила написания

Письмо о продлении срока предоставления документов в налоговую Образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую значительно упростит взаимодействие с налоговиками. Однако отправить документ необходимо весьма оперативно. Согласно существующим нормам, уже на следующий день после запроса о предоставлении документации сообщение этого типа должно быть подписано и направлено в налоговую службу. Для встречной проверки — не позже 5 дней. Также стоит иметь в виду, что если запрашиваемые бумаги полностью отсутствуют, то сообщение об этом должно быть послано не позже 5 дней с момента запроса. Об этом говорится в 5 пункте

Письмо-запрос

Не подлежит распространению личная информация, персональные данные. Компания может направить письмо о предоставлении информации в государственные органы и получить, например: сведения из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц ЕГРБЛ ; информацию о дисквалифицированных по решению суда лицах; сведения о владельцах объектов недвижимости, в том числе земельных участках и строениях; сведения из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности и пр. В случае общения с партнерами , контрагентами и иными коммерческими структурами, компания может запросить и получить информацию: об ассортименте и стоимости выпускаемых или поставляемых продукции и услуг; о технических характеристиках продукции, ее наличии; способах и сроках доставки товаров и продукции. Кроме того, письмо о предоставлении информации может содержать просьбу о направлении в адрес предприятия каких-либо документов или их заверенных копий, а также, например, образцов продукции. Скачайте образцы писем-запросов: Письмо-запрос партнерам о возможности поставки продукции Информация о файле Структура письма о предоставлении информации Унифицированный образец письма-запроса о предоставлении информации не утвержден, поскольку каждая конкретная ситуация уникальна. Его общий вид должен соответствовать тому, в котором обычно оформляется деловая переписка. Естественно, раз это официальный запрос, такое письмо должно содержать все необходимые для этого типа документов реквизиты, полный перечень которых приведен в ГОСТ Р 7. В некоторых случаях, например при обращении в государственные органы, из образца письма запроса о предоставлении информации можно исключить пункты 2 и 5 - обращение и выражение благодарности. Образец письма-запроса в поликлинику о подлинности листка нетрудоспособности Скачать образец Как оформить письмо о предоставлении информации Оформление такого письма, как и оформление всех документов, составляющих деловую переписку компании, производится по однотипному образцу, установленному ГОСТ Р 7. Как правило, для составления писем-запросов используются официальные бланки предприятий.

Письмо-запрос о предоставлении документов образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Различная документация, которой на данный момент не имеется у лица, которому такая документация необходима, вполне может быть у иных граждан или организаций, например, у партнёров или каких-либо государственных служб. Для получения необходимой информации уместно направить письмо-запрос о предоставлении документов.

Как написать? Удобно оформлять запрос на фирменном бланке организации, в котором указаны основные реквизиты компании, в числе которых название предприятия, его ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактные данные. Если фирменного бланке нет, то необходимо на документе написать название и контактные данные телефоны, контактные лица, адреса. Эту информацию можно указать, например, в левом верхнем углу.

Письмо о предоставлении информации

.

Как правильно составить деловое письмо

.

Письмо о продлении срока предоставления документов в налоговую

.

Образец письма-запроса

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция 1.2. Правила подготовки делового письма
Похожие публикации