Как правильно написать служебную записку об ответственности

Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа. К таковым относятся: Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.

Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству. В ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса. Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи. Оформление служебной записки Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

Срок хранения В каких случаях требуется написание служебной записки В Трудовом Кодексе нет четкого описания ситуаций, когда необходимо писать служебную записку, ее составление продиктовано, как правило, внутренними нуждами каждой конкретной компании.

Но именно здесь и кроется секрет популярности этого документа — он служит почти универсальным способом корпоративной коммуникации между подразделениями или сотрудниками. Цель служебной записки — сообщить сотрудникам о внештатной ситуации или корпоративном событии, скоординировать действия внутри команд или между подразделениями, внести предложения об оптимизации работ, обосновать те или иные рабочие мероприятия.

Скачайте документы из статьи Служебная записка о перемещении сотрудника DOC файл Нет единого списка случаев, где нужны служебные записки, ведь ситуации, когда сотрудникам компании надо обменяться информацией, в каждой компании разные. Приведем лишь несколько примеров, когда без служебной записки не обойтись: На каком-то этапе выполнения работ произошел сбой, и работник хочет не просто проинформировать об этом своего руководителя, а еще и предложить способ решения проблемы.

Внутри коллектива возникли разногласия, и работник хочет привлечь к этому внимание руководства, чтобы погасить конфликт. Отделу требуется новое оборудование, и руководитель получает служебную записку с обоснованием предстоящих расходов. Сотрудник предлагает новый вид рекламы и приводит обоснование затрат. Преобразования в одном подразделении затрагивают смежный отдел, и руководитель согласовывает действия со своим коллегой. Коллектив недоволен условиями труда, сообщает об этом и вносит конкретные предложения по их улучшению.

В процессе выполнения масштабной задачи выясняется, что срок конечной реализации может измениться. Тогда ответственный исполнитель пишет тимлиду записку с отчетом о ходе работ и обоснованием переноса дедлайна. Для выполнения внеплановой или срочной работы нужно, чтобы сотрудник пришел на работу в неурочное время. Руководитель этого сотрудника пишет соответствующую записку в отдел кадров или вышестоящему начальству.

Кто и кому может написать служебную записку? Каждый сотрудник любому коллеге своего ранга или непосредственному руководителю. Как работать с документами в м: популярные советы, которым НЕЛЬЗЯ верить Мы уверены, что вы критично относитесь ко всем советам, в том числе и по работе. На первый взгляд эти рекомендации кажутся рацио нальными. Но если им последуете, нарушите закон, потеряете время, а потом еще придется приводить дела в порядок. В чем подвох, узнаете из статьи журнала "Справочник кадровика".

Жестких требований, на которые могут обратить внимание при проверке, нет. Можно писать на от руки или распечатать, но лучше, если все служебные записки в компании будут оформлены одинаково. Служебная записка — это разновидность внутренней справочно-информационной документации компании.

Она содержит вспомогательные сведения и напрямую не выполняет указательной функции. Но, несмотря на это, влияние на управленческие решения она все же оказывает. Следовательно, этот документ нужно должным образом оформить.

Оптимальным решением будет принятие локального нормативного акта, где будут определены случаи и стандарты оформления служебных записок и другой организационно-информационной документации. Их можно закрепить, например, в Инструкции по делопроизводству. В этой инструкции желательно указать: какие виды служебных записок могут использоваться при коммуникации внутри компании объяснительные, аналитические, докладные и другие ; в каком виде бумажном или электронном следует создавать записки, если в бумажном, то как: написанными вручную или отпечатанными; принятую в компании структуру документов с обозначением обязательных элементов и общими рекомендациями по написанию текста; порядок подачи и регистрации записок; сроки хранения.

В левой части шапки — название подразделения отправителя, справа сообщается кому и от кого записка, с указанием ФИО и должностей. Название документа, размещенное по центру. В нашем примере — служебная записка. Под названием слева — дата составления и номер. Номер нужен на случай регистрации записки в общем реестре документации. Заголовок, который может быть слева или по центру. Он содержит точное обозначение предмета обращения. Текстовый блок. Содержит описание сложившейся ситуации и конкретные предложения действий.

Отдельного внимания заслуживает текстовый блок. Здесь все должно быть четко и по делу. Лучше всего разделить текст на небольшие абзацы, в которых: кратко, без вводных слов и других канцеляризмов описать ситуацию или проблему; изложить свое предложение или просьбу; указать тех, кто присоединяется к этой записке, если отправители — группа сотрудников.

Приведем примеры, как это может выглядеть на практике: Служебная записка Об увеличении заработной платы дизайнеру Никите Игнатьеву. Никита Игнатьев работает в компании с января года.

За это время он разработал фирменный стиль организации, сделал и передал в разработку сайт, создал множество рекламных материалов. Используя эту визуальную рекламу, мы успешно провели три выставки и расширили клиентскую базу. В связи с вышеизложенным, предлагаю увеличить должностной оклад Игнатьева Н. И до рублей, начиная с марта года. Руководитель контент-группы, Броскин А. Отдел SEO выдает рекомендации по наполнению текстов ключами в виде таблиц, где указан только список ключевых фраз, без количества вхождений.

В результате авторы часто перенасыщают тексты ключами, что плохо влияет на качество изложения и влечет за собой трудоемкие правки. В связи с этим предлагаю изменить форму технических заданий от SEO: указывать в таблицах минимальное и максимальное число вхождений для каждой ключевой фразы. Копирайтер, Соловьева Екатерина. Отступ для начала абзаца — 1,25 см. Межстрочный интервал — одинарный или полуторный. Рекомендуемые поля — верхнее и нижнее не меньше 2 см; левое 2,5—3,5 см, чтобы было пространство для подшивки; правое до 2,5 см, но не меньше 1,25 см.

Если предполагается двусторонняя печать, левое и правое поля должны быть равны. Выравнивание — по ширине.

Длина строк в угловых элементах не должна превышать 7,5 см. Лучше всего умещать всю информацию записки на одном листе, но если сведений много или есть документы, которые служат приложением к записке, листы надо пронумеровать. Обычно СЗ составляется в одном экземпляре. Но есть ситуации, когда составителю нужно иметь какие-то гарантии на будущее например, если речь идет о жалобе или описании экстренной ситуации.

В этом случае лучше сделать 2 экземпляра и оба зарегистрировать в секретариате. Частый вопрос — обязательно ли писать служебную записку на фирменном бланке? Нет, не обязательно, ведь это внутренний документ. Но иногда этого требует внутренний регламент компании. В некоторых организациях даже есть специальные бланки для внутреннего документооборота. Если в компании введен электронный документооборот, то и служебные записки пересылаются по корпоративной почте.

При этом необходимость подписи сохраняется. В данном случае — электронной. С одной стороны, это дает небольшую экономию времени и бумаги. С другой, обостряет вопрос хранения документа.

Срок хранения Служебные записки входят в число управленческих документов и подлежат хранению, длительность которого зависит от типа записки и важности указанной в ней информации. То есть после того, как адресат ознакомился и принял решение по записке. Если требуется, руководитель может увеличить срок хранения. Некоторые служебные записки играют важную роль в бухгалтерском учете, поскольку содержат информацию о закупках или расходах. Это обусловливает необходимость более длительного их хранения — до 5 лет, наравне с другой бухгалтерской документацией.

Если речь идет о записках которые имеют отношение к партнерству с иностранными компаниями, то срок хранения значительно увеличивается — до 15 лет. Если же вопросы служебных записок касаются государственных чиновников, документы подлежат бессрочному хранению. Есть требования и к условиям хранения. Для бумажных документов это должно быть надежное помещение с умеренной влажностью и хорошей вентиляцией. Электронные записки следует хранить на специально выделенных носителях с высоким уровнем защиты от взлома.

Читайте также.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки

В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или Как написать служебную записку — образец и пример написания. Как их правильно составлять научим в этой статье. Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника. Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку. После этого следует коротко озаглавить документ то есть тезисно обозначить проблему, которой он посвящен. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса. В заключение записка должна быть подписана автором с обязательной расшифровкой подписи и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения. Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме Служебная записка — официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать.

Информация Как написать служебную записку: образец Под служебной запиской подразумевается внутренний документ на предприятии, являющийся нормативным способом донесения необходимой информации от одного сотрудника другому.

Как видно, всякое действие на производстве может быть оформлено с помощью подходящего образца служебной записки. Необходимость в использовании такого документа в производственном процессе определяется локальной документацией организации и сложившейся в компании практикой документооборота.

Как написать служебную записку: образец

Ответить Антон 29 04 Помогите пожалуйста, как правильно и грамотно составить служебную записку на ремонт помещения и установку кондиционера. Летом в помещении очень жарко, так как оно находится в производственном корпусе на участке сварки, так же очень пыльно, после 8-и часового прибывания на рабочем месте, не хватает кислорода, становиться душно бывает болит голова. Ответить Алена 29 04 помогите составить служебку, чтоб начальник выделил компьютер, а то месяц работаю, а компа нету, таскаю свой нетбук из дома. Ответить Айнагуль 06 05 Здравствуйте, подскажите пожалуйста как написать служебную записку, чтобы вычесть использованные отпускные дни из баланса положенных отпускных дней, в случае если работник сходил в отпуск не предоставляя заявления на отпуск еще в прошлом году. Ответить admin 07 05 Здравствуйте!

Образец оформления служебной записки

Это часть внутреннего документооборота, призванная решать текущие производственные ситуации наиболее эффективно. Особенность документа заключается в том, что в ней не только описывается возникшая проблема, но и предлагаются пути ее решения. Кроме того, записка является доказательством, что специалист обозначил ситуацию, которую необходимо разрешить. Закон не предусматривает специальной формы составления данного документа. Тем не менее, есть некоторые правила, которые нужно учитывать при его оформлении. Вы можете писать документ в произвольной форме, но необходимо указать все существенные данные, которые делают записку действительной. К таковым относится: Указание получателя документа ФИО, должность полностью. Наименование документа и его номер. Суть проблемы, которую необходимо разрешить.

Срок хранения В каких случаях требуется написание служебной записки В Трудовом Кодексе нет четкого описания ситуаций, когда необходимо писать служебную записку, ее составление продиктовано, как правило, внутренними нуждами каждой конкретной компании.

Справка Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение. Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам. Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам.

Образец служебной записки

.

Служебная записка. Образец написания

.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

.

Как написать служебную записку - пример и образец написания.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ?
Похожие публикации