Может организация не оформлять путевой лист

Актуально на: 11 марта г. Путевой лист Путевой лист предназначен для учета и контроля за работой автотранспортных средств, а также за работой водителей. Также путевой лист необходим для подтверждения расходов организации на приобретение горюче-смазочных материалов п.

Путевой лист: обязательный документ для учета работы автомобиля Нежелание организаций и ИП, не являющихся профессиональными перевозчиками, оформлять путевой лист понятно. Неужели нельзя обойтись без путевого листа, если автомобиль используется лишь для собственных хозяйственных нужд? Путевой лист обязателен всегда: даже в организациях, которые используют только легковые автомобили и только для собственных нужд. Важно обратить внимание на следующее. Срок 1 день или срок, не превышающий 1 месяц.

Практика оформления путевых листов

Практика оформления путевых листов Вопрос: Обязана ли организация, имеющая на балансе легковой автомобиль для перевозки грузов и работников, указывать в путевом листе дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства при условии, что организация не имеет статуса специализированной не оказывает услуги по перевозке? Ответ: Организация обязана иметь путевой лист с указанием даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.

Обоснование: Порядок оформления путевого листа на транспортное средство предусмотрен ч. Порядок заполнения путевых листов обязателен для юридических лиц, эксплуатирующих легковые автомобили п. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое организацией, в частности, для осуществления перевозок грузов и пассажиров, даже если организация не занимается предпринимательской деятельностью по перевозке пассажиров и грузов п.

Организации, осуществляющие перевозки автомобильным транспортом, должны организовывать и проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств п.

Отметка о проведении такого рода контроля должна быть проставлена в путевом листе п. Таким образом, организация, осуществляющая перевозки, но не являющаяся специализированным перевозчиком, обязана иметь должным образом оформленный путевой лист, в котором должен быть заполнен в том числе и пункт "дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства" либо проставлена отметка с указанными данными.

Вопрос: Должен ли работник иметь путевые листы, если он использует автомобиль для служебных поездок и не является водителем, а организация не осуществляет деятельности по перевозке груза или пассажиров? Ответ: Если работник использует автомобиль организации для служебных поездок, рекомендуем оформить ему путевой лист. Иную позицию, скорее всего, придется доказывать в суде.

Есть судебная практика, складывающаяся в пользу организации. Обоснование: Ответственность водителя, не имеющего при себе путевого листа в случаях, когда в соответствии с законодательством его наличие является обязательным, предусмотрена ч. Согласно ч. В силу п. На основании п. На юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки на основании договоров перевозки грузов, пассажиров и багажа, а также перемещение лиц, кроме водителя, находящихся в транспортном средстве на нем , и или материальных объектов без заключения указанных договоров перевозка для собственных нужд , распространяются обязанности, предусмотренные для лиц, эксплуатирующих транспортные средства например, ст.

Это означает, что организации, осуществляющие перевозки грузов и перемещение лиц в автомобиле для собственных нужд, должны оформлять путевые листы. Единственное исключение - на транспортном средстве осуществляется только перемещение водителя.

В рассматриваемой ситуации работник использует автомобиль для служебных поездок, не работает водителем, не перевозит грузы и не перемещает иных лиц, кроме самого себя. Есть судебная практика нижестоящих инстанций, согласно которой если автомобиль используется работником организации для передвижения, то наличие у водителя транспортного средства путевого листа не является обязательным см. Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в Постановлении от Опровергая необходимость составления путевых листов, суд учел, что транспортное средство было закреплено за директором и главным инженером общества для личного передвижения, перевозка иных сотрудников на указанном транспортном средстве не осуществлялась.

Кроме того, в штатном расписании общества, осуществляющего эксплуатацию транспортного средства, отсутствовала должность "водитель". Итак, судебная практика свидетельствует о том, что ГИБДД считает наличие путевого листа обязательным даже в том случае, если работники организации используют служебные автомобили в целях передвижения. Однако судебная практика складывается в пользу организаций.

Вопрос: Согласно трудовому договору водителю установлен режим работы с понедельника по пятницу с В табеле учета рабочего времени фиксируется восьмичасовой рабочий день. На его основании производится расчет заработной платы. Однако на самом деле продолжительность рабочего дня водителя нередко составляет 10 - 12 часов, что отражено в путевых листах. Допускаются ли расхождения по времени, указанному в табеле учета рабочего времени и путевом листе?

Ответ: Если водитель работает по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, то нормальная продолжительность ежедневной работы смены не может превышать восемь часов. Привлечение водителя к сверхурочной работе должно производиться с соблюдением положений ст. В табеле учета рабочего времени и в путевом листе указывается время, фактически отработанное водителем, никаких расхождений быть не должно.

Обоснование: В соответствии с пп. Для водителей, работающих по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, нормальная продолжительность ежедневной работы смены не может превышать восемь часов. Пунктом 23 Положения установлено, что применение сверхурочных работ допускается в случаях и порядке, предусмотренных ст.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого водителя четырех часов в течение двух дней подряд и часов в год. В Письме Роструда от Сведения об использовании рабочего времени отражаются в табеле учета использования рабочего времени по форме N Т, утвержденной Постановлением Госкомстата России от Работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы смены , а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, признается сверхурочной.

Сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой в соответствии с ч. Таким образом, нормальная продолжительность ежедневной работы смены водителя, работающего по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, не может превышать восемь часов.

Расхождение сведений о фактически отработанном времени, указанных в табеле учета рабочего времени и путевом листе, является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности за нарушение законодательства о труде по ст. Также к административной ответственности за нарушение лицом, управляющим транспортным средством для перевозки грузов и или пассажиров, установленного режима труда и отдыха в соответствии с ч.

Вопрос: В силу производственной необходимости директор организации использует служебный автомобиль за пределами рабочего времени. Учет работы автомобиля фиксируется в путевом листе, форма которого разработана организацией и закреплена в приложении к учетной политике. Можно ли в целях исчисления налога на прибыль учесть расходы на ГСМ, если в путевом листе будут отметки о поездках за пределами нормальной продолжительности рабочего дня?

Ответ: Если в трудовом договоре отражены условия и продолжительность работы директора за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотрено условие об обеспечении руководителя организации служебным транспортом, а расходы подтверждены путевыми листами желательно с указанием маршрута следования автомобиля, накладными на приобретение ГСМ, а также отчетом об использовании служебного автомобиля за пределами рабочего времени, то расходы на приобретение ГСМ можно учесть в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль.

Обоснование: Согласно пп. В соответствии с п. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Документом, подтверждающим расходы на ГСМ, является путевой лист. Путевой лист легкового автомобиля оформляется на каждый легковой автомобиль, используемый юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем для перевозок пассажиров и багажа п.

Постановлением Госкомстата России от Однако обязательными остаются формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании.

Если организация, не являющаяся автотранспортной, использует автомобили для производственных нужд, она может самостоятельно разработать форму путевого листа, но в ней должны быть все необходимые реквизиты, установленные Приказом Минтранса России N Также организация вправе использовать формы путевых листов, установленные Постановлением Госкомстата России N 78, предусмотрев соответствующий порядок в учетной политике.

При этом указание маршрута следования автомобиля не входит в перечень обязательных реквизитов путевого листа. Однако следует обратить внимание, что, по мнению контролирующих органов, отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля работниками организации в служебных целях. Данный вывод содержится в официальных разъяснениях в Письме Минфина России от Поэтому при применении в организации самостоятельно разработанной формы путевого листа рекомендуется указывать информацию о маршруте следования служебного автомобиля.

Однако некоторые суды считают, что отсутствие конкретного маршрута в путевом листе не может являться основанием для исключения расходов на ГСМ из расходов, так как такой реквизит не относится к обязательным реквизитам путевого листа Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю ст. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы смены , в том числе неполного рабочего дня смены , время начала и окончания работы, время перерывов в работе и т.

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором ст.

В силу ст. Следовательно, особенности регулирования труда отдельных работников организации могут быть предусмотрены в трудовом договоре, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, должностных инструкциях.

Таким образом, если в трудовом договоре отражены условия и продолжительность работы директора за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотрено условие об обеспечении руководителя организации служебным транспортом экономическое обоснование , расходы на ГСМ подтверждены путевыми листами желательно с указанием маршрута следования автомобиля, договорами и накладными на приобретение ГСМ, а также имеется отчет об использовании служебного транспорта за пределами рабочего времени документальное подтверждение , то расходы на приобретение ГСМ, по нашему мнению, можно учесть в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль.

Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на ГСМ и амортизацию легкового автомобиля, который используется руководителем организации в административных целях, он же и управляет автомобилем, но в путевом листе отсутствует отметка о прохождении предрейсового медицинского осмотра?

Ответ: Организация вправе учесть при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль расходы на ГСМ и амортизацию при использовании автомобиля руководителем организации в административных целях при отсутствии отметки о прохождении предрейсового медицинского контроля. Обоснование: На основании п. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные понесенные налогоплательщиком.

В соответствии с пп. В отношении организации налогового учета расходов на содержание служебного автотранспорта, принимаемых для целей налогообложения прибыли, гл. В соответствии с Письмом Минфина России от Унифицированная форма первичной учетной документации N 3 "Путевой лист легкового автомобиля" утверждена Постановлением Госкомстата России от Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от Согласно п.

Таким образом, отметка о прохождении предрейсового медицинского контроля не является обязательным реквизитом. Ее проставление вытекает из предусмотренного п. Амортизируемым имуществом в целях гл. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более руб.

Таким образом, если автомобиль используется в управленческих целях для осуществления предпринимательской деятельности, расходы на его приобретение могут быть учтены при исчислении налога на прибыль на основании пп. На основании изложенного полагаем, что организация вправе учесть при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль расходы на ГСМ и амортизацию при использовании автомобиля руководителем организации в административных целях при отсутствии отметки о прохождении предрейсового медицинского контроля.

Вопрос: Вправе ли организация в целях налога на прибыль учесть расходы на услуги перевозки, если фактически услуги оказаны, груз доставлен, имеются путевые листы с отметками перевозчика, но перевозчик не отвечает на запросы и не направляет подписанный акт оказанных услуг?

Ответ: Организация вправе в целях налога на прибыль учесть расходы на услуги перевозки, когда фактически услуги оказаны, груз доставлен, имеются путевые листы с отметками перевозчика и транспортная накладная либо товарно-транспортная накладная, но отсутствует подписанный акт оказанных услуг со стороны перевозчика.

Если заключенным договором с перевозчиком предусмотрена необходимость составления акта оказанных услуг, в признании расходов может быть отказано. Обоснование: Согласно ст.

Общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами. Условия перевозки грузов отдельными видами транспорта, а также ответственность сторон по этим перевозкам определяются соглашением сторон, если ГК РФ, транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами не установлено иное.

По договору перевозки груза на основании ст. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом. Руководствуясь ст. По договору об организации перевозки грузов перевозчик обязуется в установленные сроки принимать, а грузовладелец - предъявлять к перевозке грузы в обусловленном объеме.

В договоре об организации перевозки грузов определяются объемы, сроки и другие условия предоставления транспортных средств и предъявления грузов для перевозки, порядок расчетов, а также иные условия организации перевозки. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем если иное не предусмотрено договором перевозки груза по форме согласно Приложению N 4 к данным Правилам.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нужен ли Путевой лист?

Путевой лист обязателен для всех организаций и ИП, даже когда используются только Что будет, если не оформлять путевые листы? Отсутствие путевого листа может обернуться несколькими проблемами. Если организация не осуществляет на основании договоров По мнению чиновников, путевой лист может являться одним из.

Практика оформления путевых листов Вопрос: Обязана ли организация, имеющая на балансе легковой автомобиль для перевозки грузов и работников, указывать в путевом листе дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства при условии, что организация не имеет статуса специализированной не оказывает услуги по перевозке? Ответ: Организация обязана иметь путевой лист с указанием даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. Обоснование: Порядок оформления путевого листа на транспортное средство предусмотрен ч. Порядок заполнения путевых листов обязателен для юридических лиц, эксплуатирующих легковые автомобили п. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое организацией, в частности, для осуществления перевозок грузов и пассажиров, даже если организация не занимается предпринимательской деятельностью по перевозке пассажиров и грузов п. Организации, осуществляющие перевозки автомобильным транспортом, должны организовывать и проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств п. Отметка о проведении такого рода контроля должна быть проставлена в путевом листе п. Таким образом, организация, осуществляющая перевозки, но не являющаяся специализированным перевозчиком, обязана иметь должным образом оформленный путевой лист, в котором должен быть заполнен в том числе и пункт "дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства" либо проставлена отметка с указанными данными. Вопрос: Должен ли работник иметь путевые листы, если он использует автомобиль для служебных поездок и не является водителем, а организация не осуществляет деятельности по перевозке груза или пассажиров? Ответ: Если работник использует автомобиль организации для служебных поездок, рекомендуем оформить ему путевой лист. Иную позицию, скорее всего, придется доказывать в суде. Есть судебная практика, складывающаяся в пользу организации. Обоснование: Ответственность водителя, не имеющего при себе путевого листа в случаях, когда в соответствии с законодательством его наличие является обязательным, предусмотрена ч.

Налоги и налогообложение Организация не является автотранспортной.

Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий.

Путевые листы: правильное оформление избавит от проблем

Дата публикации Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа не существует. Организации ИП должны самостоятельно составить форму путевого листа, предусмотрев в нем обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса от Путевой лист должен быть оформлен на каждое транспортное средство, которое используется организациями и предпринимателями для перевозки грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом, а также городским наземным электрическим транспортом п.

Как оформлять путевые листы по новым правилам

Вопрос по путевому листу Вопрос: Организация вид деятельности услуги по ремонту квартир приобрела в лизинг легковой автомобиль. Так же по договору аренды имеет второй легковой автомобиль. В штате организации 2 человека директор и рабочий. Оформлять путевой лист нужно ежедневно или ежемесячно? Нужно ли ставить печать и подпись медработника и техцентра в путевых листах? Если да, то можно ли эту обязанность возложить на сотрудников организации. Пришлите пожалуйста типовую форму путевого листа для легкового автомобиля с образцом заполнения которая действует с Ответ: С 1 марта путевые листы надо заполнять по-новому Главное изменение: путевые листы нужно оформлять строго для одного рейса или смены. Если оформите на месяц без ограничения числа поездок, это может обернуться штрафом и проблемами со списанием расходов на ГСМ. На какой срок можно выдать путевой лист Раньше путевые листы можно было оформлять на срок от одного дня до месяца.

Как заполнить путевой лист образец и рекомендации Путевые листы с отметками. Как заполнить путевой лист образец и рекомендации Оформление и заполнение путевого листа - процесс непростой.

.

Путевой лист 2019

.

Вопрос по путевому листу

.

Путевой лист организация-не перевозчик может оформлять на месяц

.

Путевой лист

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой Лист в 2019 Году
Похожие публикации