Приобретение гсм проводки

В этой статье рассмотрены два варианта учета горюче-смазочных материалов в 1С: Бухгалтерии предприятия 8: приобретение через подотчетное лицо и по топливным картам. Сначала рассмотрим приобретение ГСМ сотрудником за наличный расчет. В этом случае первой операцией является выдача денежных средств в подотчет. Для этого используется документ "Расходно-кассовый ордер", который находится на вкладке "Касса" в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 2.

Чтобы сотрудник мог приобрести бензин за наличный расчет, он должен располагать необходимой суммой денег. В течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который были выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться о расходах п. Для этого он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет либо по унифицированной форме АО-1, либо по той, что организация разработала самостоятельно. К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ, даты покупок и т. В бухучете приобретенные ГСМ принимаются к учету по фактической себестоимости п. Если ГСМ куплены за иностранную валюту, их стоимость нужно перевести в рубли на дату принятия к учету п.

Проводки по учету ГСМ

В статье разберемся с особенностями учета горюче-смазочных материалов. Что такое нормы расхода ГСМ, как их рассчитать, как списать ГСМ в расходы предприятия, как происходит бухгалтерский учет списания топлива и какие проводки выполняются?

На все эти вопросы постараемся ответить в статье ниже. Учет ГСМ на предприятии и расчет нормы его расхода обычно вызывает массу вопросов у бухгалтеров. Правильное списание расходов на эксплуатацию и обслуживание транспортных средств очень важно, ведь эти расходы уменьшают базу для исчисления налога на прибыль.

Прежде всего, нужно помнить, что расходы на горюче-смазочные материалы должны быть правильно рассчитаны, документально подтверждены и экономически обоснованны. Это очень важный момент, ведь только при соблюдении трех вышеуказанных условий затраты на ГСМ можно списать в расходы организации.

Вы должны быть готовы к тому, что при любой проверке налогового органа вы сможете обосновать необходимость таких затрат, сможете предъявить все подтверждающие документы. В организации должен быть оформлен приказ о списании ГСМ и топлива. Из названия понятно, что сюда входит не только топливо, но и сопутствующие материалы, необходимые для нормального функционирования транспортного средства.

К ГСМ относится: Все виды топлива газ, дизель, бензин ; Смазочные материалы масла, смазки, применяемые в процессе ремонта, обслуживания и эксплуатации транспорта ; Тормозные, охлаждающие жидкости.

Порядок списания горюче-смазочных материалов Горюче-смазочные материалы списываются в расходы на основании, так называемых, нормативов. Что это за нормативы и откуда их брать? Прежде всего, нужно отметить, что существуют нормативы списания ГСМ, установленные Минтрансом России.

Но использование этих норм не обязательно, Налоговый кодекс РФ допускает разработать собственные нормы расходования ГСМ и использовать их для списания. С утвержденными Минтрансом нормами все понятно, берете установленный норматив на списание топлива и прочих сопутствующих материалов для вашего вида транспорта и списываете. Если же вы хотите разработать свои нормы, то читайте ниже.

Расчет нормы расхода топлива Расчет нормы списания ГСМ можно провести двумя способами: Воспользоваться имеющейся к транспортному средству технической документации, на основании которой разработать нормы использования топлива и смазочных материалов в зависимости от сезонности, времени года так зимний расход топлива значительно превышает летний , также важно учесть и загруженность дорог.

Установить нормы на основании анализа фактического использования транспорта и проведения замеров. Этот способ используется значительного чаще первого, поэтому разберем его более подробно. Как правильно произвести замеры расхода топлива? Первым шагом будет создание комиссии для контроля правильных замеров. Замеры использования топлива проводятся следующим образом: пустой бак транспорта по максимуму заполняется топливом, отмечается количество залитого топлива, записываются данные спидометра.

После этого транспорт используется в обычном режиме до тех пор, пока топливный бак не опустеет, после чего опять записываются данные спидометра. Путем вычитания из последнего показания спидометра начального получается пробег автомобиля — количество километров, которые транспорту удалось проехать на полном баке топлива. Теперь рассчитывается расход топлива на 1 км, для чего делится объем залитого топлива на расстояние, которое проехал автомобиль на этом топливе.

Это и будет нормой расхода топлива. Так как условия использования транспортного средства могут значительно отличаться, то необходимо провести замеры в различных условиях. При проведении замеров расхода ГСМ нужно учесть: время года провести замеры в холодное и теплое время года ; загруженность транспорта; насколько затруднено движение по дорогам наличие дорожных пробок ; простои автомобиля с включенным двигателем.

Проведя замеры в различных условиях, получаются несколько нормативов, которыми и следует руководствоваться в процессе списания топлива в расходы. Кроме этого, предприятие может пойти и несколько иным путем: провести замеры для стандартной ситуации, а для различных отклонений условий эксплуатации от нормы разработать поправочные коэффициенты.

Полученные результаты нужно утвердить актом, который подписывают члены созданной ранее комиссии. Определяя и устанавливая для себя нормы и лимита использования ГСМ, нужно помнить, что полученные величины должны быть обоснованны экономически, не завышены. Не стоит искусственно завышать нормативы потребления, ведь у Налоговой инспекции могут возникнуть не очень приятные для вас вопросы.

Расчет нормы расхода ГСМ разобрали, теперь рассмотрим, как происходит бухгалтерский учет ГСМ на предприятии, какие проводки необходимо выполнять в процессе эксплуатации. Скачать акт контрольного замера расхода топлива. Бухучет ГСМ и проводки Горюче-смазочные материалы в бухгалтерии списываются либо в расходы на продажу для торговых организаций , либо на себестоимость продукции для производственных организаций.

Таким образом, счет бухгалтерского учета, на которые следует относить затраты на ГСМ — это 44 или 20 23, Дебет этих счетов корреспондирует с кредитом счета учета материалов счет 10 , на котором для учета топлива и смазочных материалов открыт отдельный субсчет. На й счет списываются ГСМ по транспорту, используемому в служебных целях. Логично было бы выполнить проводку по списанию ГСМ на величину истраченного фактически топлива, но, как правило, очень сложно определить точное количество используемого топлива, поэтому и списываются горюче-смазочные материалы по установленным нормам.

Принимаются ГСМ к учету в бухгалтерском учете на й счет. Приобретаются материалы, как правило, за наличные или безналичный расчет. В первом случае наличные деньги даются водителю под отчет, после закупа необходимых ГСМ водитель отчитывается по истраченной сумме с помощью авансового отчета.

Оставшиеся у водителя деньги сдаются в кассу предприятия. При покупке материалов за безналичный расчет, происходит списание безналичных денежных средств с расчетного счета предприятия. Проводки при этом выглядят следующим образом: Д71 К50 — выданы наличные деньги под отчет.

Д60 К51 — перечислена оплата поставщику. Д19 К60 — выделен НДС по приобретенным материалам если выделяется. Любая проводка выполняется только на основании оправдательного документа. Путевой лист можно использовать для списания топлива в расходы, а акт — для списания прочих смазочных материалов.

Образцы путевого листа: легкового автомобиля; грузового автомобиля. Проводка по принятию ГСМ к учету выполняется на основании авансового отчета и документа, подтверждающего факт оплаты, например, чек при наличном расчете или накладная, счет-фактура и документы, подтверждающие оплату при безналичном расчете.

Помимо вышеуказанного, учет ГСМ на предприятии включает в себя также проведения периодической инвентаризации ежедневно, еженедельно, ежемесячно — по усмотрению самой организации. Для того, чтобы сверить остатки топлива с учетными данными, можно пойти двумя путями. В бак автомобиля долить бензин или другое используемое топлива до полного бака, далее от объема полного бака отнять долитый объем, после чего полученное значение сверить с данными счета Слить из бака остатки топлива, измерить их количество и сверить с учетными данными на м счете.

Оцените качество статьи. Указанная выше проводка по списанию топлива выполняется на сумму фактически использованного топлива. Зачастую определить, сколько топлива по факту было израсходовано, достаточно проблематично, ведь нет возможности точно определить, сколько топлива осталось в баке автомобиля.

В этом случае организация может списывать топливо по установленным нормативам. Очень часто именно так организации и делают, списывают топливо на основании разработанных норм расхода ГСМ. Приобретение ГСМ происходит либо за наличные средства, либо за безналичные.

В случае, если водитель, например, заправляет автомобиль на заправочной станции за наличный расчет, то необходимая сумма денег выдается ему под отчет на основании авансового отчета.

Проводки по учету гсм Бухгалтерский учет ГСМ на предприятии: В бухгалтерии ГСМ списываются на себестоимость продукции работ, услуг для производственных предприятий или в расходы на продажу для торговых предприятий.

Данная проводка выполняется на основании следующих первичных документов: путевой лист: на основании этого документа списывается используемое топливо; акт на списание ГСМ: на основании этого документы могут списываться прочие смазочные материалы. Порядок учета и списания гсм по путевым листам в годах Любое предприятие, имеющее в своем распоряжении автотранспорт и использующее его в производственных целях, должно позаботиться о надежном механизме учета ГСМ горюче-смазочные материалы.

В статье мы на примерах разберемся в специфике отражения операции с горюче-смазочные материалами и рассмотрим основные бухгалтерские проводки. В зависимости от местонахождения горюче-смазочных материалов используют такие группы аналитического учета: ГСМ на складе; оплаченные талоны; топливо в баках. Инвентаризация ГСМ должна проводиться с необходимой периодичностью, например, раз в неделю или в месяц, зачастую организация проверяет остатки ГСМ ежедневно.

Проводка горюче-смазочных материалов Помимо этого, расчет нормы расхода ГСМ можно выполнить и другим способом: проанализировать статистику фактического использования данного транспорта и произвести замеры. Для того чтобы правильно провести замеры, нужно создать комиссию, которая будет контролировать процесс. Сама процедура замеров происходит следующим образом: в пустой бак заливается топливо, отмечается показания спидометра.

Далее автомобиль используется до полного опустошения бака. Когда бак станет пустым, опять отмечаются показания спидометра. На основе начальных и конечных данных спидометра определяется количество километров, которые автомобиль проехал на залитом количестве топлива.

Учет расходов на гсм Как называются склады, на которые приходуется топливо у вас же нет цистерн. В Учетной политике в целях налогового учета определиться с расходами по: Топливным картам — материальные расходы или расходы на содержание служебного транспорта, или прочие расходы, связанные с производством и реализацией; По топливу в пределах норм — материальные расходы или расходы на содержание служебного транспорта; По топливу сверх норм.

В части документооборота. Приложить бланк того путевого лица, с которым будете работать. При этом можно разработать и утвердить свой. Утвердите нормы расхода топлива отдельным приказом, чтобы избежать проблем с обоснованностью расходов на ГСМ.

Ориентируйтесь на нормативы Минтранса. Проводки по приобретению гсм по топливным картам в бухгалтерском учете Получите видеоуроков по 1С бесплатно: Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8. Данные детализации сверяются с отчетами водителя, где обобщается информация из путевых листов и полученных при заправке чеков терминалов АЗС.

Обязательно требуйте от водителей прикрепления чеков с автозаправочных станций к путевым листам. Списание израсходованного бензина производится на основании путевых листов. В путевом листе по каждой конкретной машине указывается норматив топлива и фактический расход. Списывается топливо последним числом месяца по каждой машине через документ Накладная-требование. Удобно предварительно сделать ведомость в виде таблицы Excel. Итоги удобнее оформить бухгалтерской справкой.

Особенности учета расходов на горюче-смазочные материалы гсм Учет материалов Прочитав статью, вы поймете, как учитывать горюче-смазочные материалы в бухгалтерии. Научитесь правильно рассчитывать норму расхода топлива. Узнаете, куда и как и в каких размерах нужно списывать ГСМ на предприятии, какие проводки при этом выполнять. ГСМ — это горюче-смазочные материалы, к которым относятся топливо, смазочные масла, тормозные и охлаждающие жидкости.

Важно То есть это все те материалы, которые пригодятся в процессе эксплуатации или ремонта транспортных средств. Почему важно правильно производить учет ГСМ? Расходы на горюче-смазочные материалы уменьшают базу, с которой рассчитывается налог на прибыль. Для того чтобы сумма налога была рассчитана правильно: не завышена и не занижена, нужно грамотно рассчитать нормы, по которым будут списываться ГСМ.

Проводки в бухгалтерском учете на списание и приобретение ГСМ (горюче- смазочных материалов). Проводка по принятию ГСМ к учету выполняется на основании Проводки по приобретению гсм по топливным картам в бухгалтерском учете. Получите .

Бухгалтерские Проводки - приобретение и списание ГСМ. Налоговый кредит по НДС. Cумма НДС , относящаяся к стoимости приобретенного топлива. Начислены налоговые обязательства нa сумму НДС, относящуюся к стоимоcти топлива, израсходованного не в хозяйственной деятельности или в необлагаемых операциях. Выписана налоговая накладная на стоимость топлива израсходованного не в хозяйственной деятельности или в необлагаемых операциях. Примечание 1. Большинство конфигураций 1С используют в этих проводках субсчет Примечание 2. У плательщика акцизного налога добавляются проводки по учету сумм акциза при приобретении и продаже. Смотрите также сборники: Бухгалтерский учет , Бухгалтерские проводки , Бухгалтерский баланс. Toggle Navigation.

Под горюче-смазочными материалами далее — ГСМ следует понимать автомобильный бензин, дизельное топливо, керосин, газ, используемые в качестве топлива, масел, а также другие технические жидкости, используемые при эксплуатации различных транспортных средств. ГСМ используют при осуществлении хозяйственной деятельности как крупные организации, имеющие большое количество автотранспортных средств, так и небольшие организации, зачастую арендующие автотранспортные средства.

Бухгалтерский учет июня Прошу помочь в решении вопроса. С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь.

Как отразить в бухгалтерском учете приобретение ГСМ за наличный расчет

Бензин можно покупать c помощью специальных карт для покупки топлива. Как отразить списание ГСМ по топливным картам в бухгалтерском и налоговом учете? Ведь документы, подтверждающие приобретение ГСМ, фирма получит лишь по итогам месяца. Топливные микропроцессорные карты так называемые смарт-карты — это удобный и надежный в эксплуатации способ расчетов за топливо, наиболее привлекательный для корпоративных клиентов. Держателями карт являются в основном юридические лица. Эти карты позволяют проконтролировать, когда, сколько, на какую сумму, по какой цене, на какой АЗС, какой марки были приобретены ГСМ.

Учет приобретения ГСМ

В статье разберемся с особенностями учета горюче-смазочных материалов. Что такое нормы расхода ГСМ, как их рассчитать, как списать ГСМ в расходы предприятия, как происходит бухгалтерский учет списания топлива и какие проводки выполняются? На все эти вопросы постараемся ответить в статье ниже. Учет ГСМ на предприятии и расчет нормы его расхода обычно вызывает массу вопросов у бухгалтеров. Правильное списание расходов на эксплуатацию и обслуживание транспортных средств очень важно, ведь эти расходы уменьшают базу для исчисления налога на прибыль. Прежде всего, нужно помнить, что расходы на горюче-смазочные материалы должны быть правильно рассчитаны, документально подтверждены и экономически обоснованны. Это очень важный момент, ведь только при соблюдении трех вышеуказанных условий затраты на ГСМ можно списать в расходы организации. Вы должны быть готовы к тому, что при любой проверке налогового органа вы сможете обосновать необходимость таких затрат, сможете предъявить все подтверждающие документы. В организации должен быть оформлен приказ о списании ГСМ и топлива.

Списан расход топлива выше норм.

.

Приобретение гсм проводки

.

Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам

.

Учет ГСМ в бух.учете

.

Проводки - списание ГСМ и приобретение

.

Учет ГСМ в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Похожие публикации